Division Ingénierie de Formation (DIF)

Mission

Elle a en charge de l’habilitation des Organismes et opérateurs de formation, de l’équipement des organismes de formation professionnelle et l’évaluation des actions de formation financées par le FAFPA.

Structuration : (Organisation et fonctionnement)

la division est composée d’un chef de division et de deux chefs de sections dont un chef de section habilitation équipement et un chef de section études évaluation. Le cahier des  charges des agents cités ci-dessus est le suivant :

CHEF DE DIVISION

Diriger, animer, coordonner et contrôler l’ensemble des activités de la Division à travers :

  • la préparation du programme annuel d’activité de la Division,
  • la rédaction du rapport annuel de la Division,
  • la notation du personnel de la Division,
  • l’exécution de toutes autres tâches que lui confie le Directeur général en rapport avec sa mission.

CHEF Section « Habilitation et Equipement »

  • l’analyse des demandes d’habilitation formulées par les organismes de formation,
  • l’analyse des requêtes relatives au financement des projets d’équipement et d’investissement des organismes de formation professionnelle habilités.
  • l’élaboration des conventions de financement d’équipement et le suivi de leur exécution.

CHEF Section « études et évaluation » 

  • l’élaboration des termes de référence des études commanditées par le FAFPA et le suivi de leur exécution ;
  • la préparation et la réalisation d’un programme d’évaluation des résultats de l’ensemble des activités formation financées par le FAFPA et son impact sur les bénéficiaires,
  • la conception et la mise en œuvre de programmes de sensibilisation visant à faire connaître le FAFPA,
  • la production et la tenue de statistiques diverses sur la formation professionnelle et par apprentissage ;
  • la prospection, l’identification et l’évaluation des besoins en formation professionnelle. 

 Méthode, rôle et procédure :

 Les procédures sont basées sur les critères d’habilitation pour l’habilitation des organismes de formation et les critères d’équipement pour l’équipement des organismes de formation professionnelle qui sont des documents élaborés par le FAFPA. Quant aux méthodes, ce sont des visites de terrain qui sont fréquentes pour le suivi évaluation des actions de formation financées par le Fonds et l’habilitation des organismes de formation

La Division en collaboration avec les deux divisions des secteurs moderne et non structuré effectue des visites de terrain afin de s’assurer de l’efficacité et de la pertinence des formations financées par le fonds ainsi que la conformité des organismes de formation à habiliter par rapport aux critères fixés par le FAFPA. 

  • Cibles : les promoteurs d’organismes de formation professionnelle, les bénéficiaires d’actions de formation, les structures faitières, les groupements professionnels 
  • Outils : Fiches techniques de suivi évaluation des formations, les formulaires d’habilitation et d’équipement, les fiches de visite des centres de formation, les fiches projets de formation. 
  • Procédures de Financement : dépôt d’une demande d’équipement, respect des critères d’équipement, grille de notation pour l’équipement (équipement pédagogique, équipement de production, autres) 
  • Quelques actions phares : près d’une trentaine de centres équipés de 2014 à 2018 
  • Autres informations utiles.

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